Compétences digitales & Outils collaboratifs

Parcours "Boîte à outils du professionnel digital".

💡 Chaque parcours peut être suivi dans son intégralité ou par module indépendant selon vos besoins.

Accueil Formations professionnelles 100% à distance Formations à distance Compétences digitales & outils collaboratifs – Parcours : “Boîte à outils du professionnel digital”

Public visé

Salariés en trasition vers un travail hybride ou à distance,
Professionnels en reconversion vers des métiers digitaux,
Toute personne souhaitant gagner en autonomie dans son environnement digital.

Prérequis

Savoir utiliser un ordinateur (niveau utilisateur)
Avoir une connexion internet et un compte Google

Modalités pédagogiques

Format 100% distanciel,
Synchrone ou asynchrone,
Ateliers, études de cas, exercices pratiques, apports pédagogiques, accompagnement individuel et collectif.

Durée

Parcours complet : 17h,
Module individuel : à partir de 2h.

Accès

Nous veillons à rendre nos formations accessibles à toutes et tous. Si vous êtes en situation de handicap, contactez nous : nous étudierons ensemble les meilleurs solutions d'adaptation.

Tarifs

Parcours complet : 1000 €,
Module individuel : à partir de 140 €

Dans un monde professionnel de plus en plus numérique, savoir s’orienter dans son environnement digital n’est plus un luxe : c’est une compétence clé.
Ce parcours a été conçu pour permettre à tout professionnel de prendre en main les outils digitaux essentiels à son quotidien.

L'objectif ?

Gagner en autonomie, en clarté et en efficacité, grâce à une boîte à outils simple, structurée et vraiment utile.

Au fil de la formation, vous apprendez à :

· Organiser votre espace de travail numérique pour y voir clair (et enfin respirer dans votre Google Drive),
· Collaborer à distance sans stress ni perte d’infos (merci les outils partagés !),
· Choisir les bons outils pour communiquer avec impact (visio, chat, email : chacun son usage),
· Protèger vos données et votre identité numérique (parce que ça compte, vraiment),
· et même à automatiser certaines tâches répétitives, pour gagner du temps … Et de l’énergie !

Pas besoin d’être « geek » : la pédagogie est progressive, concrète et accessible à tous, même si vous partez de zéro.

Parcours : "Boîte à outils du professionnel digital".

Module 1 - Organiser son espace de travail numérique

Contenu abordé :

Comprendre les enjeux d’une organisation numérique et analyser son fonctionnement actuel.
Centraliser ses outils de travail en ligne et appliquer les bonnes pratiques.
Créer une arborescence claire et nommer ses fichiers pour un classement intuitif.
Gérer les versions, l’archivage et l’organisation des signets.
Structurer son espace cloud pour optimiser stockage et collaboration.

3 heures

100 % distanciel
Asynchrone

Objectifs :

Structurer un espace de travail numérique efficace (arborescence de fichiers, gestion des favoris et cloud) et créer une routine hebdomadaire d’organisation digitale.

Livrables :

Module 2 - Travailler efficacement avec Google Workspace

Contenu abordé :

Comprendre l’écosystème Google Workspace et explorer ses principales fonctionnalités.
Organiser ses fichiers dans Google Drive et gérer efficacement les droits d’accès.
Coécrire et collaborer en temps réel sur Google Docs.
Créer un tableau de suivi simple et analyser des données de base avec Google Sheets.
Planifier ses activités et partager ses disponibilités professionnelles avec Google Agenda.

3 heures

100 % distanciel
Synchrone

Objectifs :

Utiliser de manière autonome les quatre outils clés de Google Workspace (Drive, Docs, Sheets et Agenda) pour organiser ses fichiers, collaborer en temps réel et planifier son activité professionnelle.

Livrables :

Module 3 - Découvrir les outils collaboratifs incontournables

Contenu abordé :

Découvrir les typologies d’outils collaboratifs et comprendre leurs usages selon les besoins professionnels.
Maîtriser les outils de visioconférence (Zoom, Meet, Teams) pour organiser et participer à des réunions efficaces.
Partager et coéditer des fichiers en ligne (Google Drive, Canva, etc.) pour travailler en équipe en temps réel.
Utiliser la messagerie instantanée professionnelle pour communiquer rapidement et de manière structurée.

3 heures

100 % distanciel
Synchrone

Objectifs :

Identifier les outils de communication, de partage et de collaboration essentiels et apprendre à les utiliser à bon escient.

Livrables :

Module 4 - Utiliser les bons outils de communication numérique

Objectifs :

Être capable de sélectionner, maîtriser et articuler les outils de communication numérique adaptés à son environnement professionnel pour gagner en efficacité, clarté et confort de travail à distance.

Livrables :

Contenu abordé :

Découvrir les typologies d’outils collaboratifs et identifier leurs usages selon les besoins professionnels.
Maîtriser les outils de visioconférence (Zoom, Meet, Teams) afin d’organiser et animer des réunions efficaces.
Partager et coéditer des fichiers en ligne (Google Drive, Canva, etc.) pour collaborer en temps réel.
Utiliser la messagerie instantanée professionnelle pour communiquer rapidement et de manière structurée.
Appliquer les bonnes pratiques collaboratives pour optimiser le travail d’équipe et renforcer la productivité.

3 heures

100 % distanciel
Synchrone

Module 5 - Sécuriser ses données et protéger son identité numérique

Contenu abordé :

Identifier les principaux risques numériques professionnels (phishing, perte de données, piratage).
Sécuriser ses accès grâce à des mots de passe robustes et utiliser un gestionnaire de mots de passe.
Adopter les bons réflexes pour protéger ses données dans le cloud et préserver sa confidentialité.
Nettoyer régulièrement ses traces numériques pour limiter l’exposition aux risques.
Mettre en place un rituel mensuel de sécurité pour ancrer de bonnes pratiques dans la durée.

3 heures

100 % distanciel
Synchrone

Objectifs :

Identifier les risques principaux liés à la sécurité numérique professionnelle, mettre en place des protections simples (mots de passe, 2FA, autorisations), et ritualiser une pratique saine et sécurisée.

Livrables :

Module 6 - Automatiser les tâches répétitives (niveau débutant)

Contenu abordé :

Définir l’automatisation et comprendre son cadre d’usage professionnel.
Explorer les principaux outils (Zapier, Make, IFTTT) et identifier leurs spécificités.
Réaliser pas à pas une première automatisation simple.
Repérer ses propres opportunités d’automatisation dans son activité.

2 heures

100 % distanciel
Synchrone

Objectifs :

Comprendre les principes de l’automatisation simple, découvrir des outils no-code et créer une automatisation utile

Livrables :

Net Promoster Score

0

Taux de satisfaction

0 %

Taux de poursuite

0 %

Participant.es

0

Simplifie ton quotidien grâce à une et gagne en sérénité digitale